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listado  LA PROTECCIÓN DE DATOS EN LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
02/03/2012

Las empresas tienen que estar preparadas para evitar sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Las sanciones de la AEPD vande 900 a 40.000 euros por las infracciones más leves hasta 600.000 por las muy graves, y son la principal fuente de ingresosde la AEPD. Para llevar una correcta gestiónde los datos personales de los trabajadores y evitar riesgos innecesarios indicamosa continuación una serie de indicaciones y consejos: En cuanto a la relación laboral, ten en cuenta: • La empresa no necesita el consentimientodel trabajador para tratar sus datos personales, siempre que ese tratamiento sea necesario para articular la relación laboral y los datos que vayana tratarse sean los imprescindibles y necesarios para llevara cabo esa relación laboral. Tales como nombre yapellidos, dirección, NIF, dato de discapacidad en el marco de la relación laboral, etc. • La empresa sí está obligada a cumplir su obligación de información al trabajador del tratamiento de sus datos personales que va a llevara cabo la empresa. Se deberá llevar a cabo al formalizar la relación laboral (o con posterioridad si fuera preciso) mediante un documento firmado por el trabajadoren el que conste que ha sido informado. •En el caso que los trabajadores no quieran firmar la cláusula informativa referente al tratamientode sus datos, la empresa puede acreditar que ha informado al afectado mediante: - Adjuntando la cláusula informativa a su nómina (mejor si es durante varios meses). - Enviando un e-mail informativo a todos los empleados. - Notificándolo a través de la intranet de la empresa. - Mediante una cláusula informativa en el tablón de anuncios si éste esaccesible y fácilmente visible por partede los trabajadores. - Cartel anunciador que reúna los requisitosde ubicación y formato que garanticen su conocimiento por partede los trabajadores, etc. •Debe inscribir los ficheros con datos personalesen la AEPD (como por ejemplo el ficherode empleados). • Disponerde cláusulasde confidencialidad para ser firmadas por los trabajadores que, en el marcode la relación laboral, vana manejar ficheros de datos personales de los que es titular la empresa. En cuanto a la prevención de riesgos laborales, ten en cuenta: •En materia de prevenciónde riesgos laborales, el tratamientode datos personales no requiere, por regla general, contar con el consentimientodel trabajador, al existir una relación contractual cuyodesarrollo, cumplimiento y control lo hace necesario. •En el ámbitode la vigilancia de la salud, si las revisiones médicas son realizadasa través de una empresa externa, que presta el serviciode prevención, ésta será la responsable del tratamientode todosaquellos datos que el trabajador le proporcione en desarrollo de la actividad de prevención de riesgos laborales llevada a cabo por un servicio médico y deberá procedera la inscripcióndel ficheros de “vigilancia de la salud” como responsable del tratamiento que realiza. • El responsable del fichero debe cumplir con el principio de información y debe limitarse a recabar y utilizar los datos que sean estrictamente necesarios para la finalidad de la prevención. • La normativa de prevenciónde riesgos habilita, y obliga,a que sean comunicados datos personales de trabajadores a los delegados de prevención, a la autoridad sanitaria, a la inspecciónde trabajo y a la autoridad laboral. Más información: Directamente en el Departamento de Medio Ambiente, Protección de Datos y Calidad de FES en el teléfono 921 432212 o a travésdel correo electrónico fes_preven@cecale.es.


 
 
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